Datenschutzhinweise

Diese Seite enthält Informationen zur Datenverarbeitung in verschiedenen Zusammenhängen. Der erste Abschnitt bietet Informationen, die für alle Zusammenhänge gelten. Weiter unten findest du die spezifischen Angaben zu einzelnen Verarbeitungstätigkeiten, insbesondere bei

Allgemeine Informationen

Verantwortliche für die Datenverarbeitung

Für die auf dieser Seite beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist verantwortlich:

Staudenhof Kultur-Gärtnerei e.V.
Geilwanger Straße 27
24896 Treia
Elektronischer Kontakt

Wir sind nicht gesetzlich verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Fragen zum Datenschutz kannst du gern an die Verantwortlichen richten.

Rechte der betroffenen Personen

Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft über deine von uns gespeicherten personenbezogenen Daten und ggf. ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie Berichtigung, Sperrung und Löschung dieser Daten. Solltest du der Meinung sein, wir gingen mit deinen Daten nicht gesetzeskonform oder vereinbarungsgemäß um, hast du das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, zum Beispiel dem Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (www.datenschutzzentrum.de).

Verarbeitung von Daten von Besucherinnen und Besuchern dieser Website

Besuch der Website

Beim Besuch dieser Website werden aus technischen Gründen Daten über den Zugriffszeitpunkt, die abgerufenen Inhalte, das von dir genutzte Betriebssystem sowie deinen Browser genauso erhoben wie deine IP-Adresse.

Cookies, also Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden, um dich über einzelne Webseiten hinweg wiedererkennen zu können und Information über dich abzulegen und auszulesen, setzen wir nur dort ein, wo es zur Gewährleistung der Funktionaliät dieser Website erforderlich ist. Grundlage hierfür unsere berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, dir Informationen über uns darstellen zu können und um Informationen über Sicherheitsvorfälle oder Funktionseinschränkungen auswerten zu können.

Diese Daten werden nach 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur weiteren Analyse von Funktions- oder Sicherheitsvorfällen erforderlich sind.

Nutzung des Kontaktformulars und Korrespondenz per E-Mail

Solltest du unser Kontaktformular nutzen, werden alle von dir darin angegebenen Daten gespeichert und an unseren Vorstand übermittelt. Dies kann geschehen mit dem berechtigten Interesse, deine Fragen zu beantworten oder sonstige Anliegen zu bearbeiten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs 1. Buchstabe f DSGVO), oder um ein Vertragsverhältnis mit dir zu erfüllen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO).

Je nach Anliegen können die Inhalte intern an die jeweils zur Bearbeitung verantwortlichen Mitglieder weitergeleitet werden. Zudem werden sie dem von uns eingesetzten technischen Dienstleister zum Webhosting sowie zum Betrieb unseres Mailservers offengelegt, welche wir datenschutzkonform als Auftragsverarbeiter einsetzen.

Die Formularinhalte werden nach 30 Tagen automatisch von unserem Webserver gelöscht. Die daraus generierten E-Mails werden je nach Anliegen bzw. Inhalt dann gelöscht, wenn sie weder zur Bearbeitung deines Anliegen bzw. dessen Dokumentation noch für die Wahrung gesetzlicher Augbewahrungsfristen (z. B. bei Geschäftsbriefen oder Rechnungen). Die Löschfrist liegt in der Regel bei drei, maximal bei zehn Jahren.

Anmeldung zu Veranstaltungen

Solltest du ein Anmeldeformular nutzen oder dich telefonisch oder persönlich bei einer unserer Veranstaltungen anmelden, werden alle von dir angegebenen Daten gespeichert und an unseren Vorstand übermittelt. Dies geschieht, um das zustande kommende Vertragsverhältnis mit dir zu erfüllen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO).

Je nach Anmeldung können die Inhalte intern an die jeweils zur Bearbeitung verantwortlichen Mitglieder oder auch Veranstaltungsleiterinnen oder -leiter weitergeleitet werden, die nicht Mitglied im Verein sind. Zudem werden sie dem von uns eingesetzten technischen Dienstleister zum Webhosting sowie zum Betrieb unseres Mailservers offengelegt, welche wir datenschutzkonform als Auftragsverarbeiter einsetzen.

Die Formularinhalte werden nach 30 Tagen automatisch von unserem Webserver gelöscht. Die daraus generierten E-Mails werden je nach Anliegen bzw. Inhalt dann gelöscht, wenn sie weder zur Bearbeitung deines Anliegen bzw. dessen Dokumentation noch für die Wahrung gesetzlicher Augbewahrungsfristen (z. B. bei Geschäftsbriefen). Die Löschfrist liegt in der Regel bei drei Jahren.

Verarbeitung von Daten der Abonnentinnen und Abonennten unseres Newsletters

Solltest du unseren Newsletter abonnieren, speichern und nutzen wie die im Anmeldeprozess erhobenen Daten zum Zweck des Versands des Newsletters und der persönlichen Ansprache deiner Person im Newsletter. Dies geschieht nur mit deiner Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Ohne diese EInwilligung und die daran geknüpfte Datenverarbeitung können wir dir den Newsletter nicht zustellen.

Diese Daten werden auch unserem für den Newslatterversand eingesetzten Dienstleister offengelegt. Diesen haben wir datenschutzkonform als Auftragsverarbeiter verpflichtet, deine Daten nur gemäß unserer Weisungen und nicht zu eigenen Zwecken zu verarbeiten.

Du hast das Recht, deine Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Das kannst du zum Beispiel über den Abmelde-Link in jedem versendeten Newsletter tun, oder du meldest dich einfach bei uns.

Deine Daten werden nach dem Abmelden vom Newsletter unverzüglich gelöscht.

Verarbeitung von Daten von Vereinsmitgliedern

Von Mitgliedern verarbeiten wir im Rahmen der Beitrittserklärung erhobenen Daten zu Zwecken der Mitgliederverwaltung sowie zur vereinsinternen Kommunikation. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b (Erforderlichkeit der Datenverarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags bzw. der Rechte und Pflichten aus der Vereinsmitgliedschaft). Zugriff auf diese Daten hat der Vorstand sowie vom Vorstand mit bestimmten Aufgaben beauftragte Mitglieder des Vereins (zum Beispiel zu Koordinierung von Aktivitäten oder sonstigen Mitgliederkommunikation).

Die Daten werden nicht ohne deine ausdrückliche Einwilligung an Dritte weitergegeben. Sie werden spätestens drei Jahre nach deinem Austritt aus dem Verein wieder gelöscht.